Quais são as principais áreas da Contabilidade e porque contratá-las
- Contabilidade financeira
A contabilidade financeira é uma das frentes obrigatórias por lei, pois diz respeito ao registro das finanças da empresa e prestação de contas a agentes externos. Ao contrário do ramo gerencial, que é mais focado nas demandas internas do negócio, o financeiro atende mais às necessidades de órgãos públicos (ex: Receita Federal e INSS), acionistas e investidores. Fazem parte da rotina da área o acompanhamento das finanças e elaboração de relatórios como a DRE (Demonstração de Resultado do Exercício), balanço patrimonial e demonstrativo de fluxo de caixa.
A partir desses dados, o governo consegue acompanhar as movimentações financeiras da empresa para garantir o cumprimento das normas. Ao mesmo tempo, acionistas e investidores analisam as informações para entender o desempenho da empresa, enquanto as instituições financeiras podem usá-las como base para uma análise de crédito. Obviamente, quanto melhores forem os resultados medidos pela contabilidade financeira, maior o potencial de crescimento do negócio.
- Contabilidade fiscal
Mesmo quem não sabe direito o que é contabilidade conhece um pouco da área fiscal, pois ela cuida de todos os tributos (impostos, taxas, contribuições etc) devidos pela empresa. Para muitas pessoas, gestão contábil é sinônimo de gestão tributária, já que os impostos são a principal “burocracia” a ser atendida nos negócios. Para você ter uma ideia, o Brasil tem a 15ª maior carga tributária do mundo e um sistema altamente complexo com mais de 400 mil normas. Nesse cenário, a contabilidade fiscal é indispensável para cumprir todas as obrigações da empresa e garantir que ela pague o mínimo possível em tributos. Afinal, qualquer erro fiscal pode levar a empresa a pagar mais impostos do que deveria e até ser multada. Logo, é papel do contador apurar todos os impostos devidos, fazer os cálculos das alíquotas e emitir as guias para recolhimento dentro dos prazos estabelecidos.
- Contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial é o ramo contábil focado na produção de informação estratégica para a tomada de decisão nas empresas. Ela enfatiza a parceria entre contador e gestor, priorizando o conhecimento dos números do negócio e o planejamento estratégico com base em dados financeiros e econômicos. Logo, a contabilidade gerencial foca no atendimento às necessidades internas da empresa e na geração de valor para o empresário.
- Contabilidade societária
A contabilidade societária cuida dos assuntos relacionados à constituição jurídica — a forma de existir legalmente — das empresas individuais e sociedades. É a área responsável por fazer alterações no contrato social — documento equivalente a uma certidão de nascimento da pessoa jurídica — quando há alguma mudança como entrada ou saída de sócios, aumento do capital ou mudança de endereço, por exemplo. Também faz parte do escopo societário regularizar fusões, aquisições, falências, incorporações e outros eventos que alteram a estrutura elementar da empresa.
- Contabilidade ambiental
A contabilidade ambiental é necessária para empresas que exercem atividades com impacto significativo no meio ambiente, como indústrias, construtoras e propriedades do agronegócio. Ela consiste no registro do patrimônio ambiental e controle dos recursos naturais sob gestão do negócio. Nesse caso, o objetivo é aliar o desenvolvimento do negócio com a preservação do meio ambiente para que a empresa cresça de forma sustentável. Fazem parte dessa área a identificação e alocação de custos ambientais, o diagnóstico organizacional e a otimização do uso de recursos naturais e a geração de relatórios de viabilidade econômica.
- Contabilidade consultiva
Contabilidade consultiva é uma tendência que coloca o contador na posição de um consultor responsável pela performance e crescimento da empresa atendida. Enquanto a abordagem tradicional presta apenas serviços básicos, a consultoria procura apoiar o empreendedor na gestão estratégica. Ela é bem parecida com a contabilidade gerencial, mas representa um novo patamar de contribuição, pois o contador tende a se envolver muito mais com a gestão do negócio. De acordo com a Pesquisa “Relação das MPE com os contadores”, do Sebrae, 79% dos empresários acreditam que o contador deveria contribuir mais com recomendações para o crescimento do negócio. Logo, essa é uma demanda real do mercado que está sendo atendida com a transformação dos serviços contábeis.
- Contabilidade digital
A contabilidade digital é a evolução dos serviços contábeis na era da internet. Na prática, é uma forma mais eficiente e inteligente de fazer a gestão contábil usando recursos tecnológicos e de automação. Cada vez mais, os contadores estão deixando a papelada para trás e utilizando sistemas online para gerenciar os dados de seus clientes em tempo real. Por exemplo, não é mais preciso lidar com o vai e vem de documentos impressos: basta compartilhar documentos 100% online e agilizar a troca de informações entre empresa e escritório contábil.
Da mesma forma, tarefas repetitivas como conciliação bancária, escrituração e cálculo de impostos podem ser totalmente automatizadas para poupar tempo. Por isso, a contabilidade digital é a mais indicada para negócios online e empresas inovadoras como as startups.
Quem precisa de contabilidade? Por que contratá-la?
Toda empresa precisa entender o que é contabilidade e ter a sua própria, já que é obrigatório por lei. Isso fica muito claro no Art. 1179 do Código Civil:
“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não […] e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
A única empresa dispensada da contabilidade é o Microempreendedor Individual (MEI), por se tratar de um tipo empresarial simplificado. Mesmo assim, vários MEIs optam por contratar contadores para organizar melhor suas finanças, manter os impostos em dia e ganhar isenção de lucro na declaração do Imposto de Renda.
Contratar um escritório de contabilidade traz várias vantagens, como acesso a especialistas que garantem a conformidade legal e ajudam na otimização da carga tributária. Isso permite que a empresa economize tempo e minimize erros que poderiam resultar em penalidades. Além disso, esses profissionais fornecem relatórios financeiros valiosos para a tomada de decisões, oferecem suporte durante auditorias e se mantêm atualizados sobre mudanças nas legislações. Assim, um escritório de contabilidade se torna um parceiro essencial para o crescimento e a saúde financeira do negócio.