Uma pesquisa inédita revela que mais de 60% das empresas reconhecem já ter cometido erros na emissão de notas fiscais, enquanto 15% não sabem informar se houve falhas nos documentos emitidos.
O levantamento, realizado com 103 empresas de diferentes setores entre 21 de agosto e 31 de outubro de 2024, identificou desafios na emissão de notas fiscais e trouxe insights valiosos para quem busca melhorar a eficiência e garantir a conformidade fiscal. A pesquisa foi conduzida pela IOB, especializada em Inteligência em Legislação e Tecnologia para contadores e empresas.
Entre os dados mais relevantes, destaca-se o fato de que 60% das empresas admitiram já ter emitido notas com erros ou divergências, o que pode resultar em penalidades e prejuízos financeiros. Além disso, 15% dos entrevistados não têm certeza se já emitiram documentos fiscais com falhas.
A emissão de uma nota fiscal é o ponto de partida para o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. Garantir que a nota esteja em conformidade com a legislação exige muito mais do que verificar os campos preenchidos corretamente; trata-se de um processo complexo, que deve estar alinhado aos fundamentos legais, a fim de evitar multas, autuações ou o pagamento errado de impostos.
“Os resultados da pesquisa indicam que muitos empresários já emitiram documentos fiscais com erros ou não sabem se a emissão estava correta. Isso é preocupante, pois uma nota fiscal errada pode gerar complicações, como o pagamento incorreto de impostos ou problemas com o estoque fiscal, que é utilizado pelos contadores para elaborar o inventário. A tecnologia pode ser uma grande aliada, pois permite validar as notas fiscais antes da emissão, garantindo maior segurança no processo”, afirma André Copetti, Diretor de Produto/PMEs da IOB.
Perfil dos Profissionais Responsáveis pela Emissão de Notas Fiscais: Entre os respondentes, 81,55% são donos de empresas ou responsáveis pela emissão de notas fiscais. Do total, 59,5% são proprietários, seguidos por gerentes e coordenadores (15,5%), diretores (8,3%), analistas (7,14%) e outros cargos (9,52%).
Tempo de Experiência: A experiência dos profissionais varia: 29,8% possuem entre 4 e 10 anos de experiência, 27,4% têm entre 11 e 20 anos, 22,6% atuam há menos de 3 anos, e 20,2% têm mais de 21 anos de experiência.
Segmento de Atuação: Os setores mais representados foram o comércio (44,21%), indústria (13%) e vestuário/têxtil (5,95%). Outros setores somaram 21,37% das empresas respondentes.
Porte das Empresas: A pesquisa revelou que a maioria das empresas é composta por microempresas (53,57%) e pequenas empresas (39,28%). Empresas médias representaram 5,95%, enquanto as grandes empresas foram apenas 1,19%.
Regime Tributário: Entre os respondentes, 65,5% operam no regime do Simples Nacional, 14,3% no Lucro Presumido e 10,7% no Lucro Real. Os MEIs representaram 9,52%.
Quantidade de Notas Emitidas por Mês: A pesquisa revelou que 29,76% das empresas emitem entre 21 e 100 notas fiscais por mês, enquanto 27,38% emitem entre 6 e 20 notas mensais.
Frequência de Revisão das Notas Fiscais: 44% dos entrevistados afirmaram revisar os dados da nota fiscal somente no momento de sua emissão. Outros 33,33% verificam os dados antes de emitir a nota, e 10,71% revisam após mais de 3 meses.
Erros na Emissão de Notas: Cerca de 60% das empresas admitiram já ter emitido notas fiscais com erros ou divergências. Isso está alinhado com uma pesquisa anterior da IOB, que revelou que mais de 70% das empresas emitem notas fiscais com alguma divergência tributária.
Problemas Relacionados aos Erros nas Notas: 52,38% das empresas sofreram perdas financeiras devido à emissão de notas fiscais com erros, 9,52% enfrentaram multas ou autuações, e 33,33% receberam advertências.
Conhecimento das Penalidades: Mais da metade dos entrevistados (66,66%) desconhece as penalidades relacionadas à emissão de notas fiscais com erros, enquanto 33,33% têm conhecimento das consequências.
Soluções Tecnológicas: De acordo com André Copetti, os erros podem ser evitados com o uso de tecnologia, mesmo diante da complexidade da legislação tributária brasileira. Ele destaca que a IOB oferece um sistema de validação de notas fiscais, que verifica todos os campos antes da emissão, ajudando a corrigir erros e divergências, além de fornecer o embasamento legal para as correções.
A IOB utiliza uma base de dados com mais de 450 milhões de combinações de normas e regras fiscais, constantemente atualizada, para apoiar os sistemas contábeis e empresariais.
Fonte: Jornal Contábil