Emitir uma nota fiscal incorreta pode ser um grande transtorno. Veja os principais erros e aprenda a evitá-los.

Empreender implica em grandes responsabilidades, e uma delas é garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais desde o início de suas atividades. Entre essas obrigações, está o envio de informações detalhadas sobre o faturamento da empresa aos órgãos públicos, o que ocorre por meio da emissão da Nota Fiscal.

Esse processo exige cuidado e atenção, pois até pequenos erros podem resultar em complicações. Abaixo, listamos seis dos erros mais comuns na emissão de notas fiscais, para que você fique atento e não os cometa.

6 Erros Comuns na Emissão de Notas Fiscais

Emitir notas fiscais pode ser uma tarefa delicada, especialmente quando feita manualmente. Quando o volume de vendas aumenta, o risco de cometer erros também cresce. Confira os erros mais frequentes:

1. Preencher com Informações Erradas Quando não há um sistema de emissão de notas, o preenchimento manual de cada documento pode ser trabalhoso e propenso a erros. A falta de atenção e falhas humanas são comuns. Para evitar esses equívocos, investir em tecnologia é uma excelente solução.
   
2. Emitir o Tipo Errado de Nota Fiscal Sabia que existem diferentes tipos de nota fiscal? Cada modelo é destinado a atividades específicas, com diferentes regras de tributação. Por isso, é essencial verificar qual é o tipo de nota que você realmente precisa antes de preencher.
   
3. Concentrar Várias Vendas em Uma Única Nota Fiscal Agrupar várias vendas em uma só nota pode parecer uma forma de facilitar, mas o risco de cometer erros aumenta, tanto no preenchimento dos dados quanto no cálculo de impostos. Esse “facilitador” pode gerar sérios problemas, então, evite essa prática.
   
4. Confundir Nota Fiscal com DANFE Muitas pessoas confundem esses documentos. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é apenas um resumo da nota fiscal, enviado junto com o produto para o cliente. Embora obrigatório, o DANFE não possui validade jurídica e não deve ser confundido com a NF-e, que é o documento oficial.
   
5. Errar o CFOP O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é composto por quatro dígitos e define o tipo de operação, se de entrada ou saída. Ele está diretamente relacionado à natureza da operação e é essencial para o correto preenchimento da nota. Cada operação exige um código CFOP específico, e errar nesse campo pode gerar problemas fiscais.
   
6. Errar o CST (Código de Situação Tributária) O CST indica a tributação de um produto, informando sua origem (nacional ou importado) e as regras de recolhimento de ICMS. O código deve estar alinhado ao CFOP e, se preenchido incorretamente, pode acarretar em multas e juros, além de exigir a emissão de um documento fiscal complementar.
   

O que Fazer Quando a Nota Fiscal Apresenta Erro?

Caso haja erro na nota fiscal, o primeiro passo é identificar o problema. Erros simples podem ser corrigidos diretamente no sistema utilizado para emissão, buscando a nota em questão e realizando a correção necessária.

No entanto, se o erro for mais complexo, a solução pode ser o cancelamento da nota, que deve ocorrer dentro de 24 horas após a emissão e antes do envio do pedido. Após esse prazo, a alternativa é emitir uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e), que serve para corrigir erros nas notas fiscais, com um prazo de até 30 dias para sua emissão.

Fonte: Jornal Contábil